学院提供了各种电子通信信道 - 适合于不同的目的。有推渠道,拉动渠道和合作渠道。您可能希望你的听众回应 - 或没有,你可能不希望他们能够选择接收消息的出来,也可能是你要与通信狭窄组。

没有一个统一的“最好”的方法 - 你必须考虑的宗旨,你的听众,并选择适当的方法,或方法。有些是公开的,一些自上而下的,有些对话,有些被动和主动一些。

不管信道(S)你选择, 请铭记大家的时间和精力,以及增加发送到整个“校园社区”广播电子邮件的流水请副歌,除非该消息确实是大家都关心。只是因为你发送消息给大家并不意味着你“沟通” - 或任何人真正读它。

可用的通信信道包括:

  1. 展望/交换的通讯组列表 - 所有采购的大学生,教师,员工和管理人员提供具有大专电子邮件帐户。 (推)
  2. 广播电子邮件(推)
  3. 网站:学生门户网站和教师/员工门户(拉)
  4. 校园日历系统(roombook和livewhale事件)(拉)
  5. 合作网站(共享点 - 委员会,部门,工作队,维客等)(协作 - 观众经常可以编辑材料张贴在这里)
  6. Moodle的的(学生)(拉,协作)

这些信道的说明下面简要。

1.前景/交换分发列表(DL):

所有采购的大学生,教师,员工和管理人员提供具有大专电子邮件帐户。 电子邮件是高校“官”的通信信道,每个人都需要定期检查他们的电子邮件。

这是一个 渠道,因为你是推邮件到一个位置,他们会看到它 - 他们的邮箱。

交换DLS提供安全需要自上而下的沟通。外部地址不能被包括在内)。教师不必建立自己的班级名单。一流的名单,名单advisee和其他自动从每晚旗帜的数据填充。三个学期值得列表可供选择 - 过去,现在和未来。

DLS被自动设置为: 每个班所有学生都+学生在专业+所有学生在每学年师+全体教职工学习+全体员工在各部门的董事会

使用DL从校外或通过OWA:发送到 group.name@purchase.edu  - 无特殊字符

2.广播电子邮件收发(BEM)系统

广播电子邮件收发(BEM)系统允许在校园内任何人提交广播电子邮件请求。 BEM要求需视需要大专以上人员批准的工作流。

边界元法系统可以用来发送到内部和外部的电子邮件帐户。 BEM可以使用窄的广播消息交换DLS(如上所述)(即全部+ d学生或所有NSS教职员工),以及校园范围内的广播,如“所有学生”或“所有雇员。”

这是一个 渠道,因为你是推邮件到一个位置,他们会看到它 - 他们的邮箱。

请谨慎使用校园的广播,只有当你的消息很可能会感兴趣的你的目标受众。不幸的是许多人闲来麻将赚钱,如果他们发送的消息 大家,他们已经有效地传达 - 事实上,与不感兴趣他们(垃圾邮件)邮件大部分10,000名收件者的直接删除它们。广播邮件系统经常被人用来发送到邮件给大家,当一个狭窄的观众会更合适,减少了渠道的有效性,因为它与大多数指为垃圾邮件填满。请不要在类似主题的同一天发送多条消息 - 并考虑您的项目组合成一个每周通讯作为学生事务一样。 

BEM是“有效的”或“推”信道,因为材料是通过e-mail推到收件人。 

3.校园网站

主页.

网站亮点“新闻故事”,并在门户网站页面“事件”,并在节目中或办公室部门的网页。您在livewhale内容管理系统中创建您的新闻和事件 - 并确保“分享”他们每个人,使他们能够在门户网站或通过其他大学的单位被拾起。

任何人都可以提出自己的新闻故事或事件也被包括在主页上 - 但只有通信和创意服务可以促进项目的主页。

该网站是一个拉道 - 你必须选择去该网站,您的项目可能会在观众拉,而他们是有的,但也不能保证他们会看到它。 

 

对于门户页面 学生们教职员工.

 有校园网站上的一些特定受众群体的“门户网站页面” - 一个当前的学生,一个员工,一个是父母。

发布您的新闻,故事,和事件的门户页面(S),进入网站并登录livewhale CMS使用“编辑器登录”,出现在页脚。一旦你登录,使用“仪表板”链接在浏览器窗口右上角才能到CMS仪表板。

然后用“故事”标签创建的新闻或故事,并使用“事件”标签创建活动。

确保“与大家分享”,并确保包括与你的故事/事件的形象 - “想大开”酒吧是视觉的,如果你不包括图像,你所得到的是一个空白框。

4.校园日历系统(roombook和livewhale事件)

如果你正在创建一个“事件” - 请注意,您 必须 进入 roombook 为您的活动储备校园空间,你宣传它在网站上之前。在livewhale CMS没有预留房间给你 - 你仍然必须做的是,在roombook。

一旦你创建你的故事/事件,请确保您设置的“隐私选项”(在页面底部),与大家分享“每个人”。

一旦创建和大家一起分享你的故事/事件项目,你可以将一个或多个以下的标记,它会显示在门户页面:

  • 应用标签“为学生”展现你的故事/事件出现在现在的学生门户网站
  • 应用标签“员工”展现你的故事/事件出现在教职员工门户
  • 应用标签“父母”展现你的故事/事件出现在父母和家庭门户

部门网页 可以消耗这显示在门户页面相同的新闻报道和事件。您的单位可能会赞助的演讲嘉宾,以及新闻故事或事件可能会感兴趣的潜在学生浏览你的部门的网页。创建你的故事或事件以同样的方式,并要求你的部门,包括它自己的页面上。

5。 SharePoint协作网站

  • 许多校园委员会或部门都与校园社区,并与自己的团队共享信息的SharePoint协作站点。在某些情况下,网站可以被配置为共享与公众的信息。
  • 校园委员会和社区信息网站是与购买凭证大学(学生,教师,员工,校友),任何人都可见。
  • “部门”和“特别小组”的网站,并只对部门/团队的成员可见。
  • SharePoint站点可以包含多个应用程序,如公告,日历,文档库和任务。  
  • 的SharePoint日历可以很容易地覆盖在Outlook中的其他日历。

6。 Moodle的 课程管理系统:

  • 公告和通信,以学生就读于一类或类
  • 在X6440更多的信息或访问Moodle的的网站你的课程(S)接触tltc。